公司新聞
行業動態
安防知識

首頁 > 新聞資訊 > > 安防項目管理之實戰兵法

安防項目管理之實戰兵法

來源:www.dianfanle.com     時間:2014-06-24    
所謂“兵馬未動,糧草先行”。說的是做一個項目猶如打仗,要想贏得戰爭,那麽就不能打無準備之仗。因此與其他智能化或弱電項目類似,安防項目的前期基礎準備工作也尤其重要。根據安防項目的特性,其前期的基本準備工作包括了項目實施計劃、項目實施人員、物料準備、實施費用成本預算。
所謂“兵馬未動,糧草先行”。說的是做一個項目猶如打仗,要想贏得戰爭,那麽就不能打無準備之仗。因此與其他智能化或弱電項目類似,安防項目的前期基礎準備工作也尤其重要。根據安防項目的特性,其前期的基本準備工作包括了項目實施計劃、項目實施人員、物料準備、實施費用成本預算。
  項目實施計劃

  按照計劃對項目有序的實施,是保障項目質量的關鍵。科學的項目實施方案能做到人、財、物的節約,做到項目利益最大化。實施計劃主要包括了項目裏程碑節點(項目啟動、準備、實施、驗收)、項目實施的工期預計、對相關工作進行分解、風險預測及輸出的相關文檔。

  人員組織及培訓

  在完成項目整體分析和評估後,項目組便要開始對人員進行選擇。安防項目實施人員基本構成包括了項目經理、弱電技術員、對軟件及前端改造的實施工程師、文檔管理員。

  物料到貨時間表

  從過往的案例來看,由於項目經理與采購配合不一致,致使項目停工待料的現象累見不鮮,由此造成的人力、時間等資源成本浪費不容忽視。實際上,物料到貨時間表的最佳方案是根據項目進度而製定,將物料及設備根據項目進度而進行事先規劃,所需物料按批次采購,讓采購部門有充分的議價時間,讓財務部門合理安排資金。並根據項目進度,隨時修正到貨時間,避免資金無謂占用,及有目標的降低物料管理成本。

  項目實施費用預算

  實施項目費用預算的目標是為了控製整個項目的實施成本,隻有對費用進行了預算,才能對花的每一分錢都做到“精打細算”。預算主要分為兩個部分,一是物料及設備的硬件費用;二是項目實施產生的交通、人力及協調客戶產生的商務費用。

項目事前做了費用預算,那麽在項目實施中,項目經理即可有的放矢實施項目,從各個環節來控製費用,節約的費用一是可以提取部分來獎勵項目成員,提高士氣;二是當不可預見事件出現時,有靈活的費用處理機製,避免因流程過長,而影響問題的處理,避免風險擴大化。

  細分項目,有的放矢

  項目分類,各施其責

  針對項目特點,將項目分為辦公大樓綜合布線及設備安裝部分,前端網點改造部分、監控中心軟件部署及係統聯調部分。對各部分配備相應的技術和管理人員,做到各施其責。

  項目試點,形成技術手冊

  前端網點的地理區位分散,情況複雜多樣,為了形成高效統一的實施流程,因此試點必須先行。通過試點AG电子可以提前發現問題,盡早製定對應解決方案,避免隱患。在項目規模實施期間,節約時間,提高工作效率。

  同時,因項目組成員專業能力及特長不一,通過試點的考察,AG电子可以定製出有針對性的人員強化培訓方案,保證項目的有效實施。另外,AG电子可總結試點實踐經驗,製定一套統一、規範的技術作業文檔,規範內部人員在項目實施的作業標準,也能夠為後期客戶培訓工作做好鋪墊。

  項目問題列表

  項目實施過程中遭遇困難或麻煩是正常的,如何及時有效的解決問題、處理問題直接關乎項目的進度與質量。因此,項目組必須有一個項目問題列表,能夠避免問題重複出現,對於已經解決的問題,形成解決方案,並製定問題解決的追蹤機製。對於問題可以明確化,集中資源解決問題。

  項目施工日誌及項目周報

  項目施工日誌主要是便於管理人員了解項目進度,並對項目具體實施做到了記錄,便於以後問題的查找及責任的追蹤。通過項目周報,客戶可了解項目整體進度的,及早發現項目中存在的問題,並協調解決這些問題。

  安排專人管理文檔

  對於文檔管理是非常重要的。從項目計劃、物料采購清單、施工日誌和項目周報、實施客戶確認、質量跟蹤及後期的售後服務,都需要進行一個文檔管理。設立專人對文檔進行管理。

驗收資料準備要貫穿始終

  為了提高整個項目的實施效率,也為了節約項目成本,驗收資料的準備工作從項目啟動階段即應著手收集,並貫徹項目實施過程之始末,而非等項目完工後才去倉促地搜集整理。而這包括從設備的檢查報告及合格證到施工圖紙,再到功能達標等方麵,都需要進行全麵的準備。相關的項目管理人員,應該隨時抽查項目資料的準備情況。

  精細管理,從點滴做起

  及時總結項目中出現的問題

  對於項目出現的問題,不應該到了項目後期才開始總結,而應該及時發現、及時總結,形成已知問題處理的標準化。

  持續做好項目驗收資料準備工作

  資料的整理是一個日積月累的過程。在整理驗收資料的過程中,同時能夠發現項目中存在的問題,也使得項目中可以及時做到“查漏補缺”,把問題解決在初始階段和萌芽狀態。

  爭取客戶的支持與配合

  項目存在問題是多方麵的:有內部管理流程,有外部的突發事件,有在實際項目實施中多方的配合困難⋯⋯其實我覺得這些都不重要。重要的是一定要得到客戶的支持,才能最終完美的完成項目而要獲取要客戶的支持,AG电子有些工作是必須要提前做的。

  不要輕易地把困難拋給客戶,而是要通過自己的努力來解決問題;

  與客戶建立定期的溝通機製,避免問題突然嚴重化;

  對於在項目遇到的困難,與客戶提出時候,要能夠提出解決方案,是讓客戶做選擇題,而非問答題。

  對項目成員進行持續性培訓

  項目成員的技術水平及對項目的理解程度不一。如何提高項目成員的整體素質,打造一支高效的項目團隊呢?我認為培訓是必不可少的環節。持續性培訓,是針對項目的具體情況具體分析,對項目進行總結,保證項目的順利實施。

培訓的方式可以不拘一格,因時因地製宜。通過PPT係統性地集中培訓,或針對單個問題進行現場培訓。項目經理作為主講人一定要明白,項目中存在的問題,如何整體解決問題,方可確保培訓的有效性。

  精細化管理,嚴格成本控製

  隻有每一個人都參與到精細化管理之中,精細化管理才能落到實處,才能發揮出成效。

  在早期接手項目管理工作階段,筆者也曾發現項目管理環節存在諸多不足,其中要害莫過於“粗放”。粗放式的管理是浪費的元凶,尤其當一個項目的利潤率較低之時,粗放式的管理極有可能造成項目方虧損。因此精細化管理就顯得重要了,這就需要項目中的每一個人都要真正的用心。

  1、項目分解

  隨著項目的不斷進展,需要對項目進行不斷的細分,並對項目細分部分做出針對性措施或解決方案。

  2、做好準備功課

  對於已經做了項目細分的部分,在實施前就要做好準備工作,比如交通路線、網點地理位置、充分熟悉圖紙。同時,還需熟悉項目成員技能,做到因人而用,根據其能力的特點來加以任用。另外,準備階段還需對進場的軟件與硬件設備的兼容性進行事先測試。

  3、技術手段

  比如通過事先在圖紙上計算線材的走向,做出最節約的走線圖,便於線材的節約。

  4.突出工作重點

  分清工作的輕重緩急,集中火力解決重點問題。很多時候,AG电子因沒有事先規劃好,將重要不緊急的工作而變成了重要緊急的工作,然後成天勞心勞肺的當救火隊員,因此AG电子要及時總結,做好計劃,區分和規劃好重要不緊急和重要緊急的工作安排。

  5、公共成本的控製

  控製成本要從點滴做起。比如物料的輸送,AG电子可以計算好時間,原先規劃走航空的貨物,現在或可改為走鐵路。時間合理安排後,可以節約交通費用。

采集整理:洛陽AG电子光電設備有限公司  
原文鏈接:http://www.asmag.com.cn/solution/pj-71474-4.shtml
本文鏈接:http://www.dianfanle.com/article-39.html

您可能還需要了解

  • 視頻監控係統
  • 防盜報警係統
  • 樓宇對講係統
  • 停車管理係統